职场白领如何克服拖延症
职场白领如何克服拖延症,今天能完成的工作,总喜欢拖到明天;有时间做事,却总在最后期限才开工…在工作中总有一些拖延症,那么职场白领如何克服拖延症,下面小编给大家支招!
确立目标、自我增值、增强自信有助提高工作效率
今天能完成的工作,总喜欢拖到明天;有大把时间做事,却总在最后期限才开工……经常这么做的人要小心了,你可能患上了拖延症,即“以推迟的方式逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向,是一种自我阻碍和功能紊乱行为”。拖延症不仅影响工作效率,更容易影响个人职业发展,专家建议确立目标、执行计划以克服拖延症,助力个人职业发展。
拖延症已成职场通病
“看着工作任务就心烦,能拖一秒是一秒,总感觉自己很忙,但其实没有可忙之处,期限到来前,心里虽然很焦虑,但总想“再等一下”。”想起自己的拖延症,策划专员小黄很懊恼,明明应该尽快完成活动策划,但他一面对电脑,就马上被各种新闻资讯、电影视频或游戏吸引,一个上午或一个下午就被消遣过去了。
记者采访发现,许多职场人在工作中或多或少有拖延行为,如作家、设计师、策划人员等。不少人认为拖延症已成为职场人的一个“通病”。某网站上一个叫“我们都是拖延症”的小组,其成员有53000多人,其中大部分是职场人。
另外,在微博上输入“拖延症”搜索,有关讨论超过30万条。“布置给我的双休日任务还没动,怎么办呀,这东西两个工作日还不一定能搞掂,我只有半天多的时间了。”网友“溜溜aka”把自己的行为归结于“该死的拖延症”,称只能晚上加班工作。而网友“Vivienne大王”也深受其害,称自己对着电脑就是不愿意工作,不是玩微博就是网购,工作效率低。
网络是罪魁祸首之一
伴随互联网的发展,人们花在网络上的时间越来越多,而人的注意力极容易被分散,部分人的拖延症便由此而生。
“打开电脑,聊天、浏览网页、玩玩游戏或看下视频,工作还没开始做,半天就过去了。”这是平面设计师小周的拖延表现。有同样经历的职场人不在少数,这部分人的日常工作大多离不开电脑,每天的工作几乎都从启动电脑、登录网络开始,却常常被网络信息“诱惑”,从而把该做的工作推后、拖延。
据职场人反映,信息量庞大、更新换代快、没有时间限制、可供消遣娱乐或打发时间的网络已成为不少职场人逃避工作的借口,被职场人认为是“拖延症”的罪魁祸首之一。
不自信易产生逃避心理
“从心理层面分析,部分人对工作能力不自信是导致拖延行为的一个重要原因。”佛山市心理辅导协会会长颜农秋认为,工作上曾遭遇过重大挫败,对自己不够自信的人,容易产生逃避心理,常以疲劳、状态不好、时间充足等借口来拖延工作进度。
颜农秋认为,这部分职场人实际上很在意别人如何看待自己,他们更希望别人觉得他时间不够、不够努力,而不是能力不足。
任务重复缺乏工作动力
“日复一日的工作,工作任务经常重复、没有挑战性,却不能由自己来把控,必须去做。而你做起来觉得没有新鲜感或满足感,久而久之就容易出现懒散、拖延的情况,这属于动力问题。”颜农秋表示,工作拖延表面上是意志力不够,实际上是动力不够。“不喜欢的工作也一定要做,那就等非做不可时再做。”
另外,拖延还与个性有关,如自我控制力差、做事随性、优柔寡断或完美主义者,也容易出现拖延。
恶性循环影响职业发展
据研究发现,20%的人认为自己是长期拖拉的人。虽然拖延症看起来是一种日常行为现象,很多人不把它当作严重问题,但它其实是自我调节的一个重要问题,若不防治拖延症,可能会造成严重危害。
“越是拖延的人,其内心就越紧张,心理压力越大,思维和工作效率都会因此变得很低,工作成果也不好。”颜农秋认为,若是让拖延长期恶性循环的话,容易导致工作效率低、生活不顺利,会影响工作评价、职业发展。
建议:确立目标获取动力
“学会把工作任务融入到人生设计轨道,如希望自己今年哪方面有所突破,那就遵循这一目标去做,做出系列作品或成绩,从而得到提升。”颜农秋表示,把无法把控的工作,主动变成可以把控,从个人思想方面来做调整,转变自己对工作的要求,从中获取工作动力。
“制定工作要求或目标不能太贪、太多、太杂,建议制定自己喜欢且能胜任的目标,然后利用自己的各种能力、资源来达成。”颜农秋称,行动力非常重要,还要自我监督、让别人监督。
自我增值丰富生活
长期工作会使人进入职业枯竭期,颜农秋建议,职场人应有意识地进行自我增值,进行培训、学习,以能力提升来解决不自信导致的工作拖延。而针对过去有挫折的人,建议这类人正视并克服过去的缺点,接纳自己的工作能力,从而胜任工作。
另外,工作之余要懂得生活,平时多些体育锻炼,多与朋友沟通交流,多参加旅游、看音乐剧等娱乐消遣,学会把生活与工作安排好,形成良好的工作习惯,“戒掉”拖延行为。
持之以恒克服拖延
要克服拖延症,专家认为应该坚持执行四条计划:首先,意识到自己的拖沓是完全没有必要的;其次,把拖沓的原因一条条写出来;第三,一条条克服这些原因;第四,付诸实践。
拖延症原因
一、拖延症是被你培养出来的
1、一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离deadline还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始;
2、这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志,会让自己觉得,自己只有在压力状态下才有做事情的状态;
3、最后拿到成绩的时候,成绩往往不是很差,这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态,并且对以后的行为不断进行自我暗示。
这一个部分写得非常符合大部分有拖沓习惯的`中国学生的经历。因为中国学生往往非常聪明,所以哪怕最后只剩一点点时间了,也会完成得不错;从而自认为自己最适合这样子的工作状态。周而复始,反复循环。
二、拖延症原因——你在难题前退缩
1、太难
2、太耗时间
3、没有相关知识技能
4、害怕别人知道
三、拖延症已经在你脑袋里扎根了
1、没有自信:因为每次完成任务都达不到自己最高的能力,对自我能力的评估会越来越低。
2、我太忙:我一直拖着没做因为我一直很忙。
3、顽固:你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。
4、操控别人:他们着急也没用,一切都要等我到了才能开始。
5、对抗压力:因为每天压力很大,所以要做的事情一直被拖下来。
6、受害者心态:我也知道自己怎么会这样,别人能做得自己做不到,自己做不好。
四、拖延症的深层原因——把握你自己的心
1、完美主义:所有事情都要达到一个很高的境界,要一次做好,所以不愿意匆匆忙忙开始,要万事俱备才行。
解决方法:对自己说现在的状态就已经很好,可以开始了。每有一点进展都鼓励自己。意识到一点错误都不犯是不可能的。伟大的作家,诗人,艺术家都是断断续续完成他们的杰作的,自己也可以如此。
2、抵制与敌意:这个老师对我态度太差了,所以我不高兴作他布置的作业。
解决办法:要意识到,不完成作业受害的是自己。不能仅仅因为一个老师的态度而影响到自己的前途。
3、容易颓废:任务太难了,或者别人都不需要做我干吗要做,不能忍受持续做这件事情,等明天再做吧。但是往往明天到了,心里还是不高兴做,又继续往后推。
解决办法:寻找一切可以找到的帮助,设法降低事情的难度,取得进展;暂时推迟自己想要放弃的心态,每天能多做一点就多做一点。这一点也很符合很多中国学生的现状。因为不是人人都对自己的课题感兴趣的,所以容易产生厌倦感,所以不容易定下心来完成相关任务。解决的办法如上所说,向别人寻求帮助,听取建议,同时可以把任务分成比较容易的小块,化整为零,告诉自己其实每一个小部分都很容易就能完成。
4、自我贬低:如果常常不能很好地完成任务,自己对自己的能力的估计会越来越低,即使以后完成好了,也认为是运气。
解决办法:接受别人对自己工作的赞扬;自己对自己进行勉励。
如何解决拖延症
1、意识到自己的拖沓是完全没有必要的。
2、把拖沓的原因一条条写出来
3、一条条克服这些原因
4、开始做事
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