提高办公效率的方法有哪些

提高办公效率的方法有哪些

在职场中，我们每天如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，睡不醒。但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大？以下是小编为大家整理提高办公效率的方法有哪些相关内容，文章希望大家喜欢！

做日/周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性（重要vs不重要）

紧迫性（紧急vs不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小的贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上，颇有成就感。

番茄工作法

就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的.状态需要花费更长的时间。

善于“偷师”学艺

公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

多跟领导沟通，确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。

整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。