岗位职责通知怎样写

岗位职责通知怎样写

岗位职责通知怎样写， 每个公司都有不同的职能单位，而每个职能单位都由不同的岗位组成。岗位职责就是完成公司赋予这个岗位的任务，目的是为了公司能正常运转。那么岗位职责通知怎样写呢？

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一、编写范围与原则

1、孝义公司所属各单位全体员工,通过定编定岗实现与工作岗位一一对应，做到事事有人做，人人有事做，岗位不重复，工作无遗漏，达到规范化和科学化。

2、按照职能明确，责权利一致，便于考核评价具备可操作的原则，结合各自实际，科学合理地编写本单位员工的岗位职责说明书。

二、编写内容说明及要求

1、各单位所有工作岗位应分操作工人、专业技术人员、管理人员三大序列。其中操作岗位的设置可参照《汾矿集团公司岗位绩效工资管理办法》中操作工人工种岗位归岗表进行补充。

2、编写岗位职责说明书可对照《汾西矿业集团公司企业标准汇编》（2005年版）中相关工作标准、技术标准、管理标准的内容进行。

3、编写前要认真对各岗位进行梳理分析，完善岗位工作内容和职责，通过补充岗位工作内容，使各岗位的工作任务和工作程序清晰准确

通过明确权责，使各岗位应负的责任和应有的权利明确体现，相关岗位间的制约与依赖有章可循，从而为建立各岗位关键业绩指标考核体系，奠定坚实基础。

4、岗位工作职责分析主要是对岗位工作内容和岗位责任、权限进行分析。

5、岗位内容是指完成岗位功能所应做的工作，即：基本任务是什么，包括哪些具体内容；完成这些任务的具体程序是什么等。岗位职责是指在岗位范围内对事对物对人所承担的各种义务。也就是职工完成本岗位各项任务时应达到的数量要求和质量标准。

6、岗位权限是指完成岗位职责范围内的工作任务时可在一定限度内自主行使的权力。

7、编写岗位职责说明书使用表格形式，其格式参考附表。

描述岗位职责时避免使用形容词，如：积极、认真、好等词语，同时尽量避免用负责、统筹这一类意义表述笼统词语，语言要务求直观，容易理解。

三、时间安排

1、孝义公司机关各部室及晋汾新天综合服务公司务于5月31日前完成员工岗位职责说明书编写工作，经部门负责人和公司分管领导审核，以电子版形式报公司综合部人力资源办公室。

2、公司所属矿井公司务于6月15日前完成员工岗位职责说明书编写工作，经部门负责人、分管领导、单位负责人审核，以电子版形式报矿综合部劳资办公室，矿综合部劳资办公室收集整理后报公司综合部人力资源办公室备案。

编写岗位职责说明书工作涉及各单位所有员工、所有岗位，与员工利益切切相关，是一项时间紧、任务重、要求高的系统工程。望各单位要高度重视，安排有经验、有能力、有责任心的人员从事此项编写工作，以确保岗位职责说明书既符合岗位实际，又便于考核评价，具有可操作性。

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如何编写岗位职责

岗位职责，又称工作职责，它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求，是企业管理制度系统中的重要组成部分，是岗位说明书的核心内容。

岗位职责的生成，建立在对该工作岗位的工作分析基础之上，通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务，以条款的形式将这些细分工作任务依照一定的规律排列出来。

对于适岗人员来说，岗位职责说明的，是该岗位是“做什么的”，即：适岗人员应该从事哪些工作。

岗位职责应该能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务，但应注意避免内容过于复杂，华而不实。一些企业的岗位职责编制得非常全面，甚至将一些工作流程都写在里面。

如果企业制度建设工作做得到位，那么工作流程应该会写进工作流程的相关文件里，全部编制在岗位职责中，则过于繁复，不能达到简单明了的效果。编写岗位职责的每项细分工作任务，应该选用“动词+宾语”的句式，这种句式表述工作任务要求时较为直观，容易理解。

描述岗位职责的句式中，尽量不要使用形容词，如：“积极”、“认真”、“好”等词语。岗位职责使适岗人员明白应该做什么，就已经达成编写目的，至于怎样做？做到什么地步才算好？

则应该通过其他管理文件来进一步说明。岗位职责承载的信息量过大，势必影响对其的理解、教育和落实。表述工作状态的形容词，可以在管理标准，或操作规范中使用，表明对工作状态的具体要求。

编写岗位职责应该尽量避免使用，或少用“负责”、“统筹”这一类意义表述比较笼统的词语，除非后面的句子能够清楚地描述工作任务内容。

另外，编写岗位说明时，比较常用的“确保”一词，应该出现在对工作任务的范围和责任都已经清楚界定了的句式之中，否则便显得过于笼统，不能清晰表达工作任务要求。

岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列。

一般情况下，可以选择采用三种方式来对拆分后的工作任务项目进行排序：

第一种，按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括：工作任务在整个岗位职责中所占工作量的'大小；完成工作任务的难易程度；工作任务的技术含量；资源要求和实施风险等；

第二种，按照工作任务的先后完成顺序来排序。

某一工作岗位从时间顺序上先做什么，该工作任务条款就写在前面，后做什么，工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。第三种，按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类，

第一类是具有“决策属性”的工作任务，包括：规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容，排在最前面。

第二类是具有“管理属性”的工作任务，包括管理的一般职能：计划、组织、指挥、控制和协调工作；工作事项的统筹和沟通工作；培训教育工作等，排列在第一类后面。

第三类是具有“执行属性”的工作任务，包括对一些物态的

管理工作，和一些纯粹的事务性工作，它们一般列在最后。

在实际编写工作中，应根据工作岗位的管理特点，结合具体情况来选择上述三种方式给工作任务排序，应遵循简单、清晰和有效的原则，注意岗位职责的知会对象是适岗人员，条款的罗列和表述应以他们的理解和掌握为主要目的，否则便会做很多“无用功”。

在很多管理岗位上，决策、管理和执行的工作属性同时存在，因此，采用第三种排序方式来排列细分工作任务，是相对比较理想的方法。

两则岗位职责编制实例：

百货商场收银员岗位职责

1．负责收银备用金的领取、使用、管理和归还工作；

2．审核销售单据，收取顾客购物货款；

3．办理银行卡消费业务；

4．办理退换货的退款业务；

5．依据岗位权限管理与维护收银POS设备；

6．定期向收银主管汇报收银工作状况；

7．答复或指引顾客问询事宜。

百货商场营运部经理岗位职责

1．依据商场年度经营计划拟制营运部工作计划和预算报告；

2．向部属传递公司重大经营决策和管理要求；确保员工执行公

3．定期向营运总监汇报部门工作状况和工作任务完成情况；

4．审批各专柜柜组商品促销计划；

5．计划、组织大型商品促销活动，确保各项资源到位；

6．审批各楼层值班经理排班计划，批准所属员工的短期请假和加班事项；

7．组织定期的管理技能培训活动，提升楼层管理人员管理水平；

8．协调部门员工间工作关系；

9．协调专柜柜组员工与部门员工间工作关系；

10．检查所属员工的工作行为和工作任务完成情况，确保部门各项工作任务的完成；

11．实施四级以下奖惩措施；申报四级以上奖惩措施；

12．主持部门例会；

13．处理楼层值班经理不能解决的顾客投诉和消费纠纷；

14．完成营运总监临时安排的其他工作任务

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一、血库工作职责

（一）、根据本院医疗需要定期向当地血液中心（中心血站）申报用血计划，贮备一定数量的血液，负责临床医疗用血，血库工作职责说明书。

（二）、开展输血前相关的血清学及免疫学检查试验。

（三）、根据临床用血申请，提供相应的血液和血液成分。

（四）、配合临床开展成分输血和输血治疗，向临床提供现代输血技术指导和技术咨询，协助某些相关疑难疾病的诊断。

（五）、开展临床输血医学科学研究，推广应用输血新技术。

（六）、配合医院临床输血委员会做好相关工作。配合医院所在地献血办公室搞好用血管理。供血库接受当地血站的血液管理并负责县乡医疗用血的配送。

二、血液入库出库预约登记岗位职责

（一）、负责血液入出库的核对、检查和登记工作。

（二）、负责输血申请单、血液标本核对，负责核对

输血记录单。

（三）、向血站申报用血计划，及同血站发生的一切相关事宜。

（四）、负责临床一切输血相关的联系、协调、指导工作。

（五）、负责血库所有恒温设备的管理、记录、消

三、红细胞实验室人员岗位职责

（一）、完成血型鉴定、抗体筛查、抗体鉴定试验。

（二）、负责疑难血型、亚型、不规则抗体相关的血清学试验诊断。

（三）、负责交叉配血试验，相合或相容血液的筛眩

（四）、开展血液系统疾病相关的血清学试验。

（五）、负责对输血不良反应的实验室检测。

（六）、负责输血相关的试验质控、室间质评和结果比对分析。

四、免疫实验室人员岗位职责

（一）、完成输血相关的免疫学试验。

（二）、开展血液系统疾病检查相关的免疫学试验，管理制度《血库工作职责说明书》。

（三）、负责所开展项目的室内质控，参加室间质评，完成质控分析及比对。

（四）、负责仪器设备保养、维护、校正及管理。

（五）、负责传染病报告。

（六）、负责实验室空气、台面、器械消毒，做好标准预防和暴露处理。

（七）、负责实验室医疗废物处理工作。

五、微机档案管理人员岗位职责

（一）、维护和管理计算机。

（二）、及时完成输血及输血检查信息的微机录入。

（三）、负责血液收费的记帐、核对和查询。

（四）、负责科室输血文书的管理。

（五）、负责输血相关数据的统计、报表及打樱

六、供血库送血人员岗位职责

（一）、负责本县乡各医疗单位用血送血工作，实行24小时送血值班制。

（二）、负责血液及血液成分制品运输中质量的管理。

（三）、送血时记录出发时间，到达时间，途中检查贮血箱温度并记录，发观问题及时解决。

（四）、负责与用血医疗单位的血液交接工作，并填写送血记录。

（五）、负责收回当月的输血反馈卡及患者输血不良反应回报单，定期整理后，移交上级血站贮发血科。

七、取血车司机岗位职责

（一）、司机要认真执行驾驶员岗位职责和操作规程，严格遵守交通规则，不违章行驶，确保车辆安全。

（二）、对车辆做好检修和保养工作，保持车辆清洁卫生，不得因车辆保养不当造成车辆损坏而影响送血。

（三）、送血车司机负责日常送血工作，24小时随叫随到，做到专车专用，不可私自用车。

（四）、送血途中不得兼办它事，返回后应向供血库值班人员汇报。