行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责

在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　行政专员的岗位职责 篇1

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政专员的岗位职责 篇2

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

　　行政专员的岗位职责 篇3

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。

　　行政专员的岗位职责 篇4

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作事项、

　　行政专员的岗位职责 篇5

1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

　　行政专员的岗位职责 篇6

1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5、管理互联网渠道的及时更新和维护;

6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

　　行政专员的岗位职责 篇7

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

　　行政专员的岗位职责 篇8

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

　　行政专员的岗位职责 篇9

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的'活动；

　　行政专员的岗位职责 篇10

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

　　行政专员的岗位职责 篇11

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作；

　　行政专员的岗位职责 篇12

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

　　行政专员的岗位职责 篇13

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

　　行政专员的岗位职责 篇14

1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

2、员工档案的日常维护及管理；

3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

5、负责具体行政事务执行。

　　行政专员的岗位职责 篇15

1、负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

2、负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

3、负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

4、负责公司通讯事务对接；

5、负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

6、公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

7、部门临时的工作安排。

　　行政专员的岗位职责 篇16

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级领导交办的其他工作。

　　行政专员的岗位职责 篇17

1、对行政部经理负责。

2、负责公司日常办公电话的接听，记录。

3、负责公司行政档的收集管理工作。

4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。