如何高效管理自己的时间

如何高效管理自己的时间

如何高效管理自己的时间，对于很多职场人士来说，一天的工作时间好像总是不够用，而工作没完成，加班就成了必然事件，而如何管理好时间对于职场人士来说是非常重要的，下面为大家分享如何高效管理自己的时间，一起来了解一下吧。

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1、整体规划得好就能提高工作效率。

一般来说，多数人都是以“点”的概念来看待工作，但事实上，多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性，而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前，请先看一下整体，就是全部的时间分配，包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时，首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行，因为整理文件并不是手边唯一的工作。

2、冷静排列出作业顺位

很多职场人都有一个共同点，一旦接到一项大任务，无论好坏都会不自觉地亢奋起来，整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛***。但是，不管是因为难道好工作而兴奋不已，还是因为被迫接下任务而火冒三丈，工作中就还是非做不可。因此，在真正要开展工作的时候，首要便是让情绪陈静下来，好好想象该怎么运用时间，冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后，进而才展开实际操作，这样才会取得好的效果。

3、整理东西同样需要计划

虽然说时间管理的'终极观点是“没有所谓的优先顺位”，该做的事要全部都完成才行。但是，难免会遇到“尽力就好，做不到就算了”的情况。面临这种时候，大部分的人都会先处理自己认为重要的工作，这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话，也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候，一般做法会是先把重要的文件挑出来，防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要，还不如先把全部的文件检查一边，一一分类到不同的箱子后，再做进一步处理，这样说不定会来的更为有效率。

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1、不一样的早晨

你每天上班前通常做些什么呢？有项研究发现，你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作，或在匆忙间和人起冲突，恐怕工作压力指数又往上跳了一格。

专家建议你，给自己不一样的早晨，做个伸展操或冥想，或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带著平静的心情上班，处理事情会比较有耐性。

2、工作环境立大功

环顾一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作环境是活力来源之一，既可减少压力，也有助健康。

3、不要处在真空

紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感，心理学家强调，长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中，找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。专家建议，利用午餐或下班后找同事聊天，要“很具体地说出挫折”，共同找出问题和压力源后，再想办法解决。必要时，可以告诉主管，你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。

你可以做什么？

（1）、调整位子

有些人会不时闯入工作场域，增加不必要的压力，你可以将桌子转向面对入口，或在桌前的墙壁上挂镜子，这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。或者将桌子靠墙，能稳定情绪。

（2）、整理桌子

清除桌上堆积如山的文件，该入档案的资料迅速归位，杂乱的办公室会有颗杂乱的心。

（3）、找自然光

日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光，但室内自然光无法提供充分照明，不妨自己加装灯泡型桌灯，这种拟似自然光的灯泡，对视力或情绪都有益。

4、敢于放假

有些人不敢休假，担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上，休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利，改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来，你将浑身是劲。

5、睡个午觉

研究证实，午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现，许多老板甚至设计一个空间，供员工小睡。他建议，花15～30分钟(不要超过30分钟，否则进入深睡期，醒来感觉更累)打个盹，下午的工作表现会更好。